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Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

Plus W株式会社は、労働者派遣事業、有料職業紹介事業、オフショア開発、海外人材定着支援事業を行う会社です。当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。また、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業者は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実行します。

  • 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
    また、個人情報の目的外利用が行われないための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報の漏えい,滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  • 当社は、苦情及び相談のための窓口を設置し、迅速かつ適切に対応します。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

Plus W株式会社
代表取締役社長 櫻井 稚子
制定 2020年6月1日

「個人情報保護方針」に関するお問い合わせ先
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-2第25SYビル8F
Plus W株式会社「個人情報窓口」
E-mail:info@plusw.co.jp

保有個人データに関する公表事項

【事業者及び個人情報保護管理者】
Plus W株式会社
経営管理部 堀内喬
E-mail:info@plusw.co.jp

【全ての保有個人データの利用目的】
(1)採用応募者から取得した個人情報
採用・選考手続き、応募者への連絡

(2)採用時に取得した個人情報
雇用契約の締結、入社手続き、機密保持の約束、身元保証の約束

(3)採用時に取得した個人情報
雇用契約の締結、入社手続き、機密保持の約束、身元保証の約束

(4)従業者から取得した個人情報
社会保障の手続き、経理清算事務、人事管理業務、教育研修、福利厚生業務、給与情報の管理、給与の支払い、労務・税理処理業務、施設等の安全管理の手続き

(5)派遣・職業紹介の応募者から取得した個人情報
労働者派遣及び有料職業紹介の登録、応募者への連絡や資料の送付、顧客企業への派遣及び職業紹介のための登録情報の提供、顧客企業への派遣及び職業紹介手続き、給与の支払い、派遣及び職業紹介のための教育研修、納税及び社会保障の手続き

(6)問合せにより取得した個人情報
問合せの受付・回答、資料等の送付

(7)電話など口頭・会話により取得した個人情報
問合せの受付及び回答、申込みの場合は受付、登録や連絡、資料等を希望の場合は資料等の送付、採用への応募の場合は採用手続きの連絡と資料等の送付、面談やアポイントを希望の場合は時間と場所の指定、その他、口頭・会話の際に取り交した約束を実施するため

【保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先/開示等の請求等の申出先】
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-2 第25SYビル8F
Plus W株式会社「個人情報窓口」
E-mail:info@plusw.co.jp

【開示等の請求等に応じる手続】
(1)開示等の請求等の申出先
Plus W株式会社「個人情報窓口」

(2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

  • 保有個人データに関する「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用の停止、消去、又は第三者への提供の停止」(以下「開示等」という)の求めをされる方は、開示等の求めに必要な「保有個人データの開示等請求書」を送付いたしますので「個人情報窓口」までお申し出ください。
  • 「保有個人データの開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、「個人情報窓口」まで郵送にてお送りください。
  • 「個人情報窓口」に開示等の請求等に必要な書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がご連絡いたします。本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
  • 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。また、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

(3)開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法

  • 開示等の求めには「本人確認の書類」が必要となりますので、下記書類のいずれか1点のコピーを同封してください。

「運転免許証」「パスポート」「写真付き住民基本台帳カード」「個人番号カード(写真が表示されている表面のみ)」「在留カード」「特別永住者証明書」「その他公的機関が発行する写真付き証明書」
※要配慮個人情報が記載されている書類は、記載箇所を黒塗りにしてください。
※本人であることの確認が出来ない場合は、開示等の求めに応じることができません。

代理人による求めの場合は、下記書類①~③を同封してください。

    ①「代理権確認の書類」

  • 未成年の法定代理人による求めの場合
    戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか1点
  • 成年被後見人の法定代理による求めの場合
    後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか1点
  • 任意代理人による求めの場合
    委任状及び本人の印鑑証明書
  • 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。また、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

②代理人の「本人確認の書類」

③開示等の請求等をされる方本人の「本人確認の書類」

(4)保有個人データに関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。

個人情報の利用目的

【採用応募者から取得した個人情報】
(1)採用応募者から取得した個人情報
採用・選考手続き、応募者への連絡

(2)採用時に取得した個人情報
雇用契約の締結、入社手続き、機密保持の約束、身元保証の約束

(3)採用時に取得した個人情報
雇用契約の締結、入社手続き、機密保持の約束、身元保証の約束

(4)従業者から取得した個人情報
社会保障の手続き、経理清算事務、人事管理業務、教育研修、福利厚生業務、給与情報の管理、給与の支払い、労務・税理処理業務、施設等の安全管理の手続き

(5)派遣・職業紹介の応募者から取得した個人情報
労働者派遣及び有料職業紹介の登録、応募者への連絡や資料の送付、顧客企業への派遣及び職業紹介のための登録情報の提供、顧客企業への派遣及び職業紹介手続き、給与の支払い、派遣及び職業紹介のための教育研修、納税及び社会保障の手続き

(6)取引先から取得した個人情報
連絡報告、資料等の送付、当社の商品・サービスの紹介、契約の締結、当社サービスの開発・改善、請求、支払

(7)問合せにより取得した個人情報
問合せの受付及び回答、申込みの場合は受付、登録や連絡、資料等を希望の場合は資料等の送付、採用への応募の場合は採用手続きの連絡と資料等の送付、面談やアポイントを希望の場合は時間と場所の指定、その他、口頭・会話の際に取り交した約束を実施するため

プライバシーポリシー

Plus W株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関係する諸法令・規範等に従い、当社が取得、利用、または保管する個人情報を適切に管理します。

【1. 関係法令等の遵守】
当社は、雇用管理情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令・規範を遵守します。

【2. 登録時における個人情報の取得・利用】
当社は、下記のとおり皆様の個人情報を取得・利用します。

(1)当社ホームページまたは求人広告(Webサイト、求人誌等)を通じて登録受付をするために、皆様の個人情報を取得します。

(2)皆様の個人情報は、派遣先紹介を目的としたスキル・経験等の確認、教育研修およびセミナーの開催案内、イベント・キャンペーン等のお知らせの為に利用致します。また、これらの目的において取得した個人情報は、それ以外の目的には一切利用致しません。

(3)取得する個人情報の項目
基本情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス等)、写真、身分証明書写し、学歴、職歴、資格、免許、技能、希望就業条件等

(4)応募頂いた登録データまたは応募書類(履歴書、職務経歴書等)は厳正に管理します。

(5)取得した個人情報は登録日より3年間有効とします。登録後当社派遣スタッフとして就業開始した場合には、その終了日から3年間とします。

※頂いた個人情報は返却いたしません。当社にて安全廃棄いたしますので、ご了承ください。
※個人情報の登録・提出は応募者の任意となりますが、必要事項にご記入頂けない場合、応募を受け付けられない場合があります。
※登録されても、その方のスキル・経験・希望によっては、お仕事を紹介できない場合があります。

【3. 就業開始時における個人情報の取得・利用】

(1)当社は、「雇用管理情報の利用目的」のために、従業者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールのアドレス、経歴、資格、家族その他の雇用管理情報を取得し、利用することがあります。

(2)以下、個人情報の提供は雇用契約上必須項目とします。個人情報の提供は任意ですが、提供がない場合は就業をお断りする場合があります。
(履歴書、労働契約書、誓約書、年金手帳、住民票記載事項証明書、外国人登録証写し、給与振込み銀行口座、雇用保険被保険者証、扶養家族に関する個人情報、個人情報の取扱いに関する同意書、その他就業開始に伴い必要とするもの)

(3)雇用管理情報の利用目的

①当社は、取得した雇用管理情報を、下記の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用しません。

a. 採用および入社手続
b. 各種教育研修
c. 業績管理、人事考課、異動・配置転換等の人事管理
d. 報酬(給与・諸手当等)の支払い、源泉徴収手続、人件費管理
e. 社会保険・労働保険関係の手続、その他法律上要求される諸手続
f. 各種福利厚生の手続
g. 業務上の連絡、緊急時の連絡、書類郵送、退職後の諸連絡等
h. 勤務状態の管理
i. 従業者の健康管理
j. その他の人事労務管理

②機微な個人情報の取得・利用について

a. 適正配置のため、身体及び健康に関わる情報(既往歴)を取得する場合があります。
b. 就業規則に定める提出書類、届出書類の中には、欠勤・休暇届出申請受理等、業務上必要な範囲内において「身体」「保険医療」に関する情報が含まれる場合があります。
c. 法令の定めおよび従業者の健康管理のため、健康情報(健康診断結果等)を取得・利用する場合があります。

【4. 個人情報の管理】

当社は、雇用管理情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、雇用管理情報への不正アクセス、改ざん、漏えい、紛失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

【5. 外部委託について】

当社は、業務上の必要性(教育の実施、社会保険加入手続き、給与計算処理等)により、個人情報を外部に委託する場合があります。尚、委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行います。

【6. 個人情報の第三者への提供】

当社は、下記の場合を除き、個人情報を本人の事前承諾なく第三者に提供することはありません。

  • 本人から事前の同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 犯罪捜査のため法律(刑事訴訟法等)に基づく正規の手続きを経て、司法警察機関(警察署、裁判所等)から捜査協力要請や情報開示命令、捜索や差押えを受けた場合
  • その他個人情報保護法その他の法令・規則等により提供が認められている場合

【7. 個人情報の開示、訂正等の請求及び取扱い、個人情報に関する苦情・ご相談に関する問い合わせ】

個人情報保護法に基づき、当社の保有する雇用管理情報に関して、当社所定の社内手続に従って利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供停止を請求することができます。その他雇用管理情報、皆様の個人情報に関する苦情・ご相談についてのお問い合わせも下記にて受け付けております。

【ご連絡先】
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-2 第25SYビル8F
Plus W株式会社 経営管理本部
E-mail:support@plusw.co.jp